Принципы обработки личных данных в Институте холистики

Общаясь с нами и пользуясь нашими услугами, Вы доверяете нам много данных. Контактные данные частных лиц и прочая информация о личной жизни является конфиденциальной, доступ к ней ограничен законом. Представляя Вам принципы обработки личных данных в Институте холистики, мы описываем, как мы используем Ваши личные данные и обеспечиваем их неприкосновенность.

Что такое личные данные и что означает обработка данных?

Личные данные — это все данные, которые позволяют установить лицо, вне зависимости от того, в какой форме или виде находятся эти данные.

Обработка личных данных — это действие, производимое с личными данными, в том числе сбор, запись, приведение в порядок, сохранение, изменение и разглашение личных данных, предоставление доступа к личным данным, осуществление запросов и выписок, использование, передача, перекрестное использование, объединение, закрытие, удаление или уничтожение личных данных или несколько указанных выше действий, вне зависимости от способа реализации этих действий и используемых средств.

Как личные данные поступают к нам?

  1. Вы посещаете наш сайт и заказываете рассылку Института холистики.
  2. Вы посещаете наш сайт и заполняете форму регистрации, поскольку хотите поступить учиться в институт.
  3. Вы предоставляете нам документы, подтверждающие Ваше образование.
  4. Вы приняты на обучение в Институт холистики и заключили договор на обучение.
  5. Вы участвуете в организованных нами мероприятиях и регистрируетесь предварительно по электронной почте, через сайт или по телефону.
  6. Вы отправляете нам запрос об информации по эл.почте или звоните по инфотелефону.
  7. Вы общаетесь с нами по соц.сетям. Например, страница в Facebook.
  8. Вы хотите ознакомиться с уже собранными о Вас данными. Например, оплата платы за обучение, участие в учебной деятельности и пр.
  9. Вы являетесь соискателем на работу у нас.
  10. Вы заключаете с нами трудовой договор или договор  оказания услуги.

Какую информацию о Вас мы получаем и храним?

  1. Заказчики новостной рассылки, участники мероприятий, общение в социальных сетях: контактные данные — имя, фамилия, адрес эл.почты.
  2. Учащиеся в институте: имя, фамилия, адрес эл.почты, адрес проживания, номер телефона, личный код, образование, профессиональная деятельность, а также прочая информация о частной жизни, полученная при заполнении регистрационной формы и в ходе бесед.
  3. Информация, разглашенная при соискании на работу или заключении трудового договора.

В каких целях мы используем полученную о Вас информацию?

При обработке личных данных мы руководствуемся «Законом об образовании взрослых», «Законом о защите личных данных», Регламентом Европейского союза о защите данных (GDPR, или General Data Protection Regulation), а также руководствами Инспекции по защите данных (http://www.aki.ee/et/eraelu-kaitse/juhised).

В качестве работодателя мы обрабатываем личные данные лиц, связанных договорами, заключенными на основании «Закона о трудовом договоре» и «Обязательственно-правового закона» Эстонской Республики.

Мы используем Ваши личные данные для отправки новостной рассылки только на адрес эл.почты, предварительно подтвержденный Вами в Вашем согласии. Вы можете в любое время отозвать свое согласие, нажав на ссылку внизу новостной рассылки или уведомив нас об этом по адресу эл.почты info@holistika.ee

Если Вы выразили пожелание участвовать в наших курсах, прислали запрос об информации, заявление, докладную записку или обратились к нам иным способом, например, по телефону, мы обрабатываем Ваши личные данные в том объеме, который необходим для проведения нашей основной деятельности, курсов повышения квалификации для взрослых и свободных образовательных курсов для взрослых. Если Вы поступили на обучение на наш курс, основанием для обработки Ваших личных данных является заключенный с Институтом холистики договор на обучение.

Будучи работодателем, мы обрабатываем Ваши личные данные в соответствии с заключенным с Вами трудовым договором, договором подряда или договором поручения.

Как мы обеспечиваем конфиденциальность полученных от Вас данных?

Мы обрабатываем личные данные, в основном, в электронном виде, в небольшом объеме — и на бумажном носителе. Мы подтверждаем, что мы заботимся о безопасности Ваших данных в базе данных, а доступ к данным имеется лишь у тех работников, кто связан с договором, который обязывает сохранять конфиденциальность данных клиентов. Информация о Ваших посещениях сайта, которая записывается в лог-файлы, ограничена только для внутреннего пользования.

Мы храним Ваши личные данные столько, сколько нужно для выполнения целей, описанных в данном документе, за исключением случаев, когда законом разрешается или требуется более длительный срок хранения.

Мы не продаем и не передаем Ваши личные данные третьим лицам, кроме тех, кому мы должны передавать их по закону (например, лицо, оказывающее услугу бухгалтерского учета) или в Ваших интересах (например, Налогово-Таможенному департаменту для оформления возврата подоходного налога). Мы выдаем информацию учреждению или лицу, у которого есть прямое проистекающее из закона право запросить ее (например, досудебное производство или суд).

Как мы обеспечиваем безопасность полученных от Вас данных?

Мы используем соответствующие современные технические средства согласно правовым нормам безопасности данных. Все поставщики услуг, которые обрабатывают данные, тщательно отобраны, мы требуем от них использования современных и соответствующих мер.

Мы знаем, что в обеспечении безопасности данных самую важную роль играет «человеческий фактор». Поэтому сейчас и в дальнейшем мы занимаемся обучением работников Института холистики, чтобы у них были необходимые знания об обработке личных данных, а также навыки для применения этих знаний на практике. Различные работники имеют доступ только к тем данным, которые необходимы им для работы. Бумажные документы и съемные носители данных мы храним так, чтобы доступ к ним был только у посвященных.

Ваши права и доступ к данным

Мы хотим быть прозрачны в отношении данных, которые мы храним о Вас. В любое время Вы имеете право получить информацию об обработке личных данных. Вы имеете право попросить копию своих данных, которые обрабатывает Институт холистики. Если Вы хотите получить информацию об обработке своих личных данных или копию своих данных, пришлите нам, пожалуйста, дигитально подписанное эл.письмо по адресу info@holistika.ee или простое письмо с подписью почтой по адресу Holistika Instituut, Endla 15, 10122 Tallinn.

Вы имеете право обновить и исправить свои данные, и мы также хотим быть уверены, что Ваши личные данные корректны. У Вас есть право в любое время обновить свои данные. Вы можете попросить нас исправить или удалить данные, которые, по Вашему мнению, являются неверными.

Обработка Ваших личных данных основана на данном Вами согласии, в любое время Вы имеете право отозвать свое согласие.

Вы имеете право потребовать удалить личные данные, если для их дальнейшей обработки нет законного основания. У нас есть право вместо удаления личных данных ограничить их обработку, если это необходимо для выполнения обязательств, установленных законом. Мы же обязаны сразу уведомить Вас о таких ограничениях.

К кому обращаться?

Институт холистики является ответственным обработчиком Ваших личных данных. Если у Вас есть вопросы о том, как мы обрабатываем Ваши личные данные, просим связаться с нами:
Holistika Instituut OÜ, Endla 15, 10122 Tallinn, Eesti.
эл.почта: info@holistika.ee
Телефон: 6372777
Вы имеете право обратиться с требованием или жалобой в Инспекцию по защите данных. Väike-Ameerika 19, 10129 Tallinn, info@aki.ee , www.aki.ee.

Настоящий документ составлен 25.05.2018, в данный документ могут вноситься изменения.